Das effizienteste Tool für Überbrückungshilfe

Die Haufe Group ist ein starker Partner. Daher profitieren Haufe-Kunden von speziellen Konditionen für die Tools mit 10 % Rabatt.

Schlussabrechnungen einfach ermitteln und detailliert dokumentieren

Die korrekte Zuordnung der Fixkosten kostet viel Zeit und die Dokumentation für Rückfragen und Prüfungen muss detailliert und nachvollziehbar sein. Mit dem Überbrückungshilfe-Tool lässt sich genau das einfach und zeitsparend lösen. Sie nutzen wie gewohnt Ihre bisherige Auswertung in DATEV, Addison & Co. und bauen darauf auf.

Ein intuitiver Prozess

• 1. Datenimport: Daten per Knopfdruck aus der Buchhaltung direkt in das Tool importieren. Es werden Importe aus DATEV, Addison, Agenda, Lexware, HMD, Tsenit/Akte, Sage, Stotax, Simba und NLB unterstützt. Auch andere Systeme können angebunden werden.
• 2. Wertermittlung und Dokumentation: Werte mit einfachen Mausklicks ermitteln, indem Buchungen dorthin zugeordnet werden, wo sie hingehören. Weitere Sachverhalte manuell erfassen oder mit Schätz- und Planwerten arbeiten. Gleichzeitig wird alles auf Buchungssatzebene dokumentiert und eigene Dokumente hinzugefügt.
• 3. Plausibilisierung: Schon bei der Zuordnung und Anpassung der Buchungssätze oder manuellen Erfassungen wird die Auswertung automatisch aktualisiert. Plausibilisierung der Werte anhand umfangreicher Überleitungsrechnungen und einfacher Nachvollziehbarkeit per Mausklick.
• 4. Auswertung: Auswertung mit den finalen Werten für die Übermittlung im Portal erhalten. Zudem kann ein umfassender Bericht für die Unterlagen oder Mandanten per Mausklick ausgegeben werden.
• 5. Abgleich Antrag/Schlussabrechnung: Ursprünglich übermittelte Werte des Antrags mit denen der Schlussabrechnung vergleichen und die Werte auf Ebene der Einzelpositionen plausibilisieren.
• 6. Konsolidierung: Mehrere Mandanten zu einer Schlussabrechnung zusammenfassen per Mausklick.

Erfahrungen aus der Praxis

„Durch den Einsatz des Tools in unserer Kanzlei erreichen wir, dass jeder Bearbeiter einer Überbrückungshilfe die gleiche Dokumentation für die Berechnung der Hilfe erstellt. Aufgrund der Darstellung jeder einzelnen Buchung ist das Risiko, dass einzelne Vorgänge falsch zugeordnet oder übersehen werden, deutlich minimiert. Daher ist der Einsatz des Tools eine deutliche Qualitätssicherung und wir sind sehr zufrieden damit.“
Petra Funder, Steuerberatin bei VHP Dr. Vogt & Partner PartG mbB

„Mit diesem Tool haben wir endlich eine Möglichkeit, unsere Anträge und die späteren Schlussabrechnungen sauber zu dokumentieren. Das spart uns viel Zeit bei der Bearbeitung und späteren Nachvollziehbarkeit.“
Martin Müller, Selbständiger Steuerberater

„Das Tool macht den Prozess zur Ermittlung der Umsätze und Kosten für uns wesentlich einfacher. Zusätzlich haben wir damit alle Werte plausibel und nachvollziehbar jederzeit griffbereit. Da wir dieses Tool einheitlich für alle Mandanten einsetzen, ist auch die Zusammenarbeit im Team sehr effizient.“
Jürgen Hilsamer, Geschäftsführer der Dr. Lang Steuerberatungsgesellschaft mbH

„Das Tool erleichtert die Zuordnung der Fixkosten zu den jeweiligen Kategorien und die Nachvollziehbarkeit der Antragstellung enorm. Wir sind froh, dass wir uns dafür entschieden haben.“
Achim Gröninger, Geschäftsführer der HSP Steuer Bentlage & Gröninger PartG mbB

Vorteile des Tools

Volle Flexibilität

• Zuordnung von Kosten auf Konten- und Buchungssatzebene
• Aufteilung von Buchungen auf mehrere Förderziffern
• Individuelle Anpassung einzelner Werte in der Schlussabrechnung

Umfangreiche Dokumentation

• Direkte Verknüpfung zu digitalen Belegen
• Dokumentation auf Konten- und Buchungssatzebene
• Hinzufügen eigener Dokumente (z. B. Verträge, E-Mails usw.)

Enorme Zeitersparnis

• Datenimport aus DATEV per Knopfdruck
• Automatische Zuordnung von Fälligkeiten
• Nachvollziehbarkeit aller Werte in Sekunden

Vollkommene Kontrolle

• Umfangreiche Plausibilisierung
• Dokumentation des Bearbeitungsstands
• Kanzleiweit einheitliches Schema

Kernfunktionen

Automatisierung: Wir automatisieren, was geht. Damit sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie effektiver und gewinnbringender einsetzen können.

Risikominimierung: Manuelle Schritte und individuelle Ermittlungen sind fehleranfällig. Mit unserem Tool folgen Sie automatisch immer dem gleichen Prozess. Das mindert das Fehlerrisiko.

Teamarbeit: Bei Delegieren oder Krankheits- und Urlaubsvertretungen behalten Sie stets den Überblick über den Bearbeitungsstand und arbeiten im Team effizient und transparent zusammen.

Häufige Fragen

Wir nutzen schon eine eigene Lösung. Lohnt sich der Umstieg?

Viele Steuerberater sind von selbst entwickelten Ermittlungen und Dokumentationen auf das Überbrückungshilfe-Tool umgestiegen. Da das Tool intuitiv und nach einem klaren, einfachen Prozess aufgebaut ist, ist die Einarbeitungszeit sehr gering. In der Regel sind Mitarbeiter nach einer Stunde eingearbeitet.

Wieviel Zeit spart dieses Tool wirklich?

Die Erfahrung und Rückmeldung von vielen Steuerberatern zeigen, dass Zeitersparnisse von bis zu 50 % pro Antrag und Schlussabrechnung möglich sind. Zudem ist im Zuge der Ermittlung alles direkt vollständig und bis ins Detail dokumentiert.

Mein Buchhaltungsprogramm bietet auch eine Auswertung. Wieso soll ich dieses Tool verwenden?

Buchhaltungsprogramme bieten in der Regel zwar eine Auswertung zur Überbrückungshilfe, allerdings werden darin meist nur bestimmte Konten zu den Ziffern zusammengefasst. Das Tool bietet die volle Flexibilität, alles so anzupassen, wie es notwendig ist, ohne dass Umbuchungen erforderlich sind. Gleichzeitig bietet es die Möglichkeit einer einheitlichen und vollständigen Dokumentation.

Kann das Tool ohne DATEV verwendet werden?

Ja. Neben der direkten Anbindung an DATEV können auch Daten aus anderen Buchhaltungssystemen importiert werden (z. B. Addison, Agenda, HMD, Simba, Stotax, Sage, Lexware, Tsenit/Akte, NLB).